Office 365 Raporlama Paneli

Office 365 raporlama paneli ekranlarına bu bağlantıyı kullanarak bağlanabilirsiniz.

https://admin.microsoft.com/#/reportsUsage

arif akyüz – Office 365 Raporlama Paneli

Aboneliğinize bağlı olarak hangi servislere ait raporları görüntüleyebileceğinize buradaki linkten ulaşabilirsiniz.

Raporları görüntüleyebilmek için hangi yetkilere sahip olunması gerektiğini buradaki linkten ulaşabilirsiniz.

SharePoint Online etkinlik raporu

Yeni SharePoint etkinlik raporu, kuruluşunuzdaki kullanıcıların dosyaları depolamak ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için SharePoint Online ekip sitelerini nasıl kullandığı hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Raporu hangi kullanıcıların SharePoint’te etkin olduğunu görmek ve ekip sitelerinde depolanan dosyalarla etkileşim kurmak için kullanabilirsiniz; bir dosya oluşturulmuş, değiştirilmiş, silinmiş, dahili veya harici olarak paylaşılmış veya istemcilerle eşitlenmişse etkin olarak sayılır. Ayrıca hangi kullanıcıların belgeleri yerel makinelerinde eşitlediklerini ve belgeleri dahili mi yoksa harici olarak mı paylaştıklarını da görebilirsiniz. Gelecekte, kullanıcıların SharePoint’te gerçekleştirebilecekleri sayfa ziyaretleri gibi ek eylemleri yansıtacak şekilde raporu güncelleyeceğiz. Bu, ekip sitesi başına ayrıntılara erişmek için kullanabileceğiniz SharePoint Online ekip sitesi kullanım raporunu tamamlayan kullanıcı merkezli bir rapordur.

OneDrive İş etkinlik raporu

Yeni OneDrive İş etkinlik raporu, Office 365 içinde kuruluşunuzda hangi kullanıcıların OneDrive kullandığını anlamanıza olanak tanır. Halihazırda mevcut olan OneDrive İş kullanım raporuyla birlikte, artık kullanıcılarınızın depolamak için OneDrive’dan nasıl yararlandığına dair bütünsel bir görüşe sahipsiniz. ve belgeler üzerinde işbirliği yapın. Rapor, bir kullanıcının kuruluşunuzdaki OneDrive hesaplarında etkin olarak kaç dosyayla etkileşim kurduğunu ve hangi kullanıcıların dosyaları yerel makinelerine geri eşitlediğini gösterir. Rapor, OneDrive’ın dosya depolamalarına ve başkalarıyla veya desteğe ihtiyacı olan kullanıcılarla işbirliği yapmalarına nasıl yardımcı olabileceği konusunda ek eğitime ve iletişime ihtiyaç duyabilecek kullanıcıları belirlemeye yardımcı olur.

Posta kutusu kullanım raporu

Halihazırda mevcut olan e – posta etkinliği raporuyla birlikte yeni Posta Kutusu kullanım raporu , kullanıcılarınızın posta kutularını nasıl kullandığı hakkında size eksiksiz bir resim sunar. Kuruluşunuzda kaç tane posta kutusunun aktif olarak kullanıldığını, her bir kullanıcının posta kutusunda kaç tane öğenin saklandığını ve bu öğelerin ne kadar depolama alanı kapladığını kolayca görebilirsiniz. Rapor ayrıca, maksimum depolama sınırına ulaşmaya yakın bir posta kutusuna sahip olan ve öğeleri silmek veya arşivlemek için yardıma ihtiyaç duyabilecek kullanıcıları belirlemenize de olanak tanır.

Tamamen yeni bir raporlama deneyimi

Bu üç yeni rapor, misyonumuzun önemli bir adımıdır: Kullanıcılarınızın Office 365’i nasıl kullandığını veya kullanmadığını anlamanızı kolaylaştırın, böylece kullanıcılarınızın daha fazla eğitim alması gereken sorunları ve alanları hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Yeni kullanım etkinliği kontrol panelini oluşturmadan önce, raporlama ihtiyaçlarınızı tam olarak anlamak için müşterilerle konuşmak için çok zaman harcadık. Size tüm ana Office 365 hizmetlerinde kullanıcı düzeyinde ayrıntılar sağlayan daha ayrıntılı ve eyleme dönüştürülebilir raporlar istediğiniz çok hızlı bir şekilde ortaya çıktı. Geri bildiriminize dayanarak, tüm Office 365 kullanım raporlama deneyimini yeniledik ve size daha iyi bir raporlama deneyimi sağlayan yeni kullanım etkinliği panosunu kullanıma sunduk.
Yeni kontrol panelinde, fazlalığı azaltmak ve aradığınız bilgileri bulmanızı kolaylaştırmak için raporları birleştiriyoruz.

Arif Akyüz
İçerik Üreticisi & Siber Güvenlik Uzmanı
[email protected]