Send on Behalf Özelliği: Office 365 ve Exchange’de Kullanıcı Adına E-posta Gönderme

Send on Behalf Özelliği: Office 365 ve Exchange’de Kullanıcı Adına E-posta Gönderme

**Send on Behalf** özelliği, Office 365 ve Exchange ortamlarında, bir kullanıcının başka bir kullanıcı adına e-posta göndermesine olanak tanır. Bu özellik, genellikle yöneticiler veya asistanlar tarafından kullanılır ve e-posta gönderimini yetkilendirme işlemi ile yönetilir. Bu makalede, **Send on Behalf** özelliği nedir, nasıl kullanılır ve hangi durumlarda kullanışlıdır, bunları inceleyeceğiz.

1. Send on Behalf Nedir?

**Send on Behalf**, bir kullanıcının başka bir kullanıcı adına e-posta gönderebilmesini sağlayan bir özelliktir. Bu özellik, genellikle bir yönetici veya asistan tarafından kullanılır. Örneğin, bir asistan, patronu adına e-posta gönderebilir, ancak e-posta içeriği “X adına gönderilmiştir” şeklinde bir ibareyle görünür. Bu, kimin adına gönderildiğini açıkça belirtir.

Bu özellik, farklı organizasyonel yapıların gereksinimlerine göre düzenlenebilir ve e-posta gönderiminde şeffaflık sağlar.

2. Send on Behalf Özelliği Nerelerde Kullanılır?

**Send on Behalf** özellikle aşağıdaki durumlarda kullanışlıdır:

• Yönetici Asistanları: Bir yönetici veya üst düzey yönetici adına e-posta gönderilmesi gerektiğinde, asistanlar bu özelliği kullanabilir. Böylece, yönetici adına e-posta gönderebilirler, ancak mesajda kimin adına gönderildiği belirtilir.
• Yönetici ve Takım İletişimi: Yönetici, takımına veya çalışanlarına gönderdiği e-postalarda, başka bir kişi tarafından gönderildiğini belirtebilir. Bu, özellikle birden fazla kişi tarafından yönetilen e-posta hesaplarında önemlidir.
• Hizmet veya Destek E-posta Hesapları: Bir destek ekibi veya müşteri hizmetleri temsilcisi, **Send on Behalf** özelliğini kullanarak e-posta gönderebilir ve bu mesajların başka bir kişi adına gönderildiğini gösterebilir.

3. Send on Behalf Özelliği Nasıl Ayarlanır?

Office 365 veya Exchange ortamlarında **Send on Behalf** özelliğini yapılandırmak için bir yönetici, belirli bir posta kutusu üzerinde yetki ayarlarını değiştirmelidir. Aşağıda, bu ayarı yapmak için izlenebilecek adımlar verilmiştir:

• Exchange Yönetim Merkezi (EAC): Yönetici, Exchange Yönetim Merkezi üzerinden **Send on Behalf** yetkisini ayarlayabilir. Bu işlem, ilgili posta kutusu üzerinde gerekli izinlerin atanmasını sağlar.
• PowerShell Kullanarak Ayarlama: Ayrıca, PowerShell komutları ile de **Send on Behalf** özelliği etkinleştirilebilir. Aşağıda, PowerShell komutlarıyla bu işlemi yapabileceğiniz bir örnek verilmiştir:

  Set-Mailbox "Kullanıcı Adı" -GrantSendOnBehalfTo "Yetkili Kullanıcı"

  Bu komut, belirtilen kullanıcıya başka bir kullanıcı adına e-posta gönderme yetkisini verir.

4. Send on Behalf ve Send As Arasındaki Farklar

**Send on Behalf** özelliği ile **Send As** özelliği arasında bazı önemli farklar vardır:

• Send on Behalf: Gönderenin adı e-postada görünür, ancak e-posta başka bir kullanıcı adına gönderildiği belirtilir. Örneğin, “X adına gönderilmiştir” şeklinde bir ibare görünür.
• Send As: Bu özellik, gönderenin adına tamamen e-posta gönderilmesine olanak tanır ve e-posta, gönderenin adıyla gelir. Alıcı, e-postayı doğrudan o kişinin gönderdiğini görür, ancak aslında bir başkası gönderiyor olabilir.

**Send As**, daha çok yöneticiler veya asistanlar tarafından kullanılan, e-posta gönderme yetkisinin tamamen devredilmesi durumudur. **Send on Behalf** ise daha sınırlı bir yetki sunar ve kimin adına gönderildiği her zaman belirtilir.

5. Send on Behalf Özelliğinin Avantajları

**Send on Behalf** özelliği, özellikle büyük organizasyonlar ve yönetim ekipleri için büyük avantajlar sunar:

• İletişimde Şeffaflık: Bir kişinin adına e-posta gönderildiğinde, alıcıya kimin adına gönderildiği açıkça belirtilir. Bu, yanlış anlaşılmaları önler.
• Verimlilik Artışı: Yöneticiler veya yöneticilerin asistanları, hızlıca e-posta gönderebilir ve işlemleri daha verimli hale getirebilir.
• Kontrol ve Yetkilendirme: Yönetici, belirli kullanıcıların sadece belirli hesaplar üzerinden e-posta göndermesini sağlar, bu da daha fazla kontrol anlamına gelir.

6. Sonuç

**Send on Behalf** özelliği, Office 365 ve Exchange ortamlarında, e-posta gönderimi yetkisini düzenlemek ve şeffaflığı artırmak için önemli bir araçtır. Bu özellik, özellikle yöneticiler ve asistanlar tarafından kullanılmakta olup, bir kullanıcının başka bir kullanıcı adına e-posta göndermesini kolaylaştırır. **Send As** ile karıştırılmamalıdır çünkü bu iki özellik farklı seviyelerde yetkilendirme sunar. Organizasyonlarda e-posta trafiğini daha verimli hale getirmek için **Send on Behalf** özelliği etkin bir şekilde kullanılabilir.